Kehadiran aplikasi siskeudes menjadi salah satu langkah terbaik untuk mengatur keuangan desa dengan baik. Bukan hanya sekedar membantu mengelola tapi ada sejumlah fitur unggulan memudahkan kegiatan administrasi.
Baca juga: Aplikasi Dapodik Versi Terbaru untuk Input Data Pendidikan
Meski cukup memudahkan, masih cukup banyak daerah-daerah yang belum mampu menggunakannya untuk memenuhi kebutuhan desanya. Karena sumber SDM-nya masih awam dan belum menjangkau pengetahuan tentang aplikasi ini.
Maka dari itu penting bagi kita untuk mengenal aplikasi siskeudes sera bagaimana cara pengoprasiannya. Melalui pembahasan ini, kita juga dapat memahami apa saja keunggulan yang Siskeudes tawarkan, simak penjelasan lengkapnya sampai akhir di bawah ini.
Mengenal Aplikasi Siskeudes Berikut Ini
Melansir dari situs BPKP ternyata ada sejarah khusus dalam proses pembuatannya. Hal ini terjadi ketika Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan dan Aparat Pengawasan Intern Pemerintah kembali mengokohkan tekadnya untuk mengawasi keuangan desa.
Agar dapat terlihat pembangunan desanya lebih akuntabel serta sudah sesuai dengan Undang-undang no.6 terkait dengan Desa. Rencana untuk penegasan rencana ini pemerintah lakukan pada tahun 2017 di Jakarta.
Yang mana presiden juga ikut hadir juga peserta dari APIP Kementerian/lembaga juga perwakilan dari pemprov/pemkab/pemkot/pemda. Adanya pembuatan sistem aplikasi juga berdasarkan hasil survei tahun 2014 lalu. Hasil survei menunjukan kondisi desa bervariasi.
Ada pemerintah desa minim sarana juga prasarana karena kurangnya suplai listrik pada wilayah tersebut. Sistem pemerintah desa sudah maju bahkan menggunakan basis teknologi internet dan web, tapi beberapa tempat belum mampu menjangkaunya.
Begitu juga dengan kualitas SDM belum memadai karena tingkat pendidikan dari pemerintah desanya berbeda-beda. Sistem desa serta masih banyak yang belum menyusun RKP Desa dan belum mengikuti prosedur pemerintah butuhkan.
Oleh karena itu, BPKP dan lembaga pemerintah daerah berusaha untuk memperkuat sistem pengelolaan keuangan desa serta meningkatkan kapabilitas APIP untuk mengawal keuangan desanya.
Sehingga BPKP melakukan berkoordinasi dengan Kemendagri, untuk memfasilitasi aplikasi siskeudes. Serta melakukan koordinasi dengan KPK bertujuan memberikan himbauan pada pemerintah Desa agar menggunakan aplikasinya.
Berkat himbauan tersebut kini sudah banyak desa menggunakan APK, yang mana dalam penyebarluasannya sejumlah perguruan tinggi serta Ikatan Akuntan Indonesia juga ikut menyebarkannya.
Bagi wilayah atau desa yang sudah menggunakannya BPKP dengan The World Bank memberikan penghargaan sebagai bentuk apresiasi sudah mau menerima teknologi dan lebih maju.
7 Kelebihan dari Aplikasi Siskeudes
Sejak kehadirannya pada tahun 2015 dan sampai saat ini, apk tersebut terus berkembang untuk memudahkan akuntan keuangan setiap desa di Indonesia.
Adanya sejumlah kelebihan pada apk ini akan sangat membantu para penggunanya. Dan berikut ini sejumlah fitur dari Aplikasi Siskeudes.
User Friendly
Penawaran paling umum atau mudah kalian lihat adalah tampilan APK yang User Friendly alias mudah untuk kita gunakan. Tampilannya cukup sederhana, orang awam sekalipun dapat menggunakannya tanpa perlu ilmu akuntan.
Jika kalian pelajari dengan baik, penggunaannya dapat kita kuasai secara cepat juga mudah hanya dalam hitungan jam atau hari saja. Apk ini juga hanya membutuhkan Microsoft Acces sebagai dasar database. Sehingga tampilannya lebih mudah dan ramah untuk kita gunakan.
Tata Kelola Keuangan Lebih Mudah
Selain itu, kelebihan lainnya Siskeudes mampu mempermudah tata kelola keuangan desa. Kita tidak perlu lagi menggunakan Microsoft Excel atau kalkulator untuk menghitung uang yang desanya gunakan dan anggaran aslinya.
Tinggal gunakan aplikasi siskeudes, input data-datanya sesuai dengan pengelolaan uang. Adanya apk ini memudahkan proses penyusunan, penganggaran, pelaporan, penatausahaan, serta pertanggungjawaban.
Seperti proses menyusun perencanaan anggaran pada desanya atau menyusun dok RPJMDes serta RKPDes.
Sesuai dengan Regulasi
Desa sudah menjadi sorotan sejak lama, karena pemerintah memberikan uang dalam jumlah banyak untuk pembangunan desa lebih baik.
Perkiraan dana pembangunan yang sering mas dalam kas desa bisa tembus pada angka 1,2 Miliar untuk pertahannya. Angka tersebut menunjukkan jumlah uang tidak main-main dan harus pemerintah desa imbangi dengan laporan keuangan transparan.
Selain transparan laporannya harus akuntabel dan mampu perangkat desa pertanggungjawabkan. Sehingga hadirnya aplikasi siskeudes dapat mengurangi korupsi atau penyelewengan dana. Untuk proses penggunaannya juga terbilang mudah sekali.
Built In Internal Control
Aplikasi siskeudes juga menyimpan sejumlah kelebihan lainnya yakni adanya fitur built in internal control. Terlihat dengan adanya data login, tanggal, ip komputernya serta user dengan mudah terekam dalam apk.
Memudahkan pengawasan oleh pihak pemerintah yang mana sesuai dengan tujuan awalnya. Yakni bisa mengawasi keuangan daerah dengan mudah dari jarak jauh oleh BPKP atau pejabat-pejabat yang berwenang untuk mengawasinya.
Karena menddapatkan pengawasan secara langsung, pastikan untuk memasukan datanya secara hati-hati. Jangan sampai salah menginput data, ya.
Adanya Tutorial
Tidak lengkap sebuah apk tanpa adanya tutorial atau cara penggunaan aplikasinya. Bagi yang belum bisa menggunakan aplikasi siskeudes bisa langsung melihat bagaimana cara menggunakannya.
Melalui tutorial ini, kita bisa mengetahui bagaimana dan apa tujuan dari fitur pada apk dibuat. Tidak jarang kalian menemukan titik buntu serta merasa bingung menggunakannya tapi tidak ada orang bisa kalian tanya.
Maka solusinya dengan melihat tutorial sudah tersedia dalam apknya. Yakni kalian harus menemukan ‘HELP’ untuk memulai tutorial.
Maintenance
Selain sejumlah fitur sudah tersedia sebelumnya kita sebutkan, aplikasi siskeudes juga memiliki Maintenance atau sistem pemeliharaan. Seperti adanya Backup untuk menyimpan data-data. Berikut cara yang bisa diikuti:
- Silahkan masuk ke aplikasinya
- Kemudian carilah ‘Tools’
- Setelah itu, klik ‘Backup database’
- Carilah nama file yang ingin kalian back up
Selain bisa melakukan backup, apk ini juga memiliki database acces. Namun yang satu ini cukup sulit kita lakukan karena ada password yang harus kita masukkan.
Jika kalian bisa melakukannya proses maintenance lainnya akan lebih mudah. Untuk langkahnya jika berhasil masuk adalah sebagai berikut;
- Silahkan masuk ke bagian Ms. Acces
- Kemudian carilah ‘Database Tools’
- Dan klik ‘Repair Database’
Gratis
Tidak hanya dapat menggunakannya secara mudah karena tampilan interface yang user friendly. Apk ini juga dapat kalian gunakan secara gratis tanpa perlu mengeluarkan sejumlah uang untuk memakainya.
Pihak perangkat desa bisa menggunakannya secara gratis, asalkan meminta persetujuan kepada pihak pemilik apk yakni BPKP. Selain itu, sistemnya juga disesuaikan dengan perkada masing-masing.
Hal menarik berikutnya, aplikasi ini seringkali mendapatkan pembaharuan dari developer. Tujuannya agar bisa sesuai dengan peraturan yang sudah berlaku. Dan menjadi apk terbaik untuk mengelola seluruh sumber dana desanya serta menghasilkan laporannya masing-masing.
Maka dari itu, sebelum bisa menggunakan aplikasi siskeudes harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari pihak BPKP. Pemerintah Daerah dapat melakukan pengajuan atau permohonan untuk bisa menggunakannya.
Tujuannya agar pemerintah dapat melakukan koordinasi dengan Pemerintah Daerah sehingga dapat menerapkan sistem apk pada daerah atau desa yang bersangkutan. Persetujuan ini sangat penting sekali untuk kalian lakukan.
Caranya dengan memberikan kode validasinya serta sml pada pemerintah daerah yang sudah BPKP keluarkan secara resmi. Jadi tanpa adanya persetujuan atau kode tersebut kita tidak dapat menggunakannya.
Seberapa Penting Menggunakan Aplikasi Siskeudes?
Sejak kehadirnnya pihak pemerintah mengharapkan banyak desa menggunakan apknya demi menunjang kegiatan akuntan lebih mudah dan cepat. Apalagi apk ini BPKP berikan untuk pihak desa secara gratis atau cuma-cuma.
Jadi semua desa bisa menggunakannya tanpa perlu mengeluarkan biaya. Sebelumnya juga ada pelatihan untuk bisa mengoperasikannya lebih mudah terutama bagi perangkat desa yang bertugas.
Kehadirannya terbilang penting sekali, dengan begini pihak desa dapat mengatur atau mengelola keuangan dari pemerintah dengan baik. Pihak BPKP atau pengawas keuangan juga dapat mengetahui dana yang pemerintah berikan pihak desa gunakan untuk apa.
Sehingga bisa meminimalisir kecurangan atau adanya korupsi dalam proses pengelolaannya. Meski begitu, untuk hal ini tetap tidak memungkinkan pihak tertentu berlaku korupsi sebab masih banyak yang melakukannya.
Adanya apk ini sangat penting sekali, karena pihak pemerintah mulai dari Presiden sejak tahun 2015 sudah meminta BPKP untuk merancang sistem anggaran dana desa lebih efektif.
Baca juga: Aplikasi Untuk Berjualan Pulsa, Cara Memulai dan Tips-tipsnya
Ada juga KPK yang terlibat memberikan himbauan ke semua desa menggunakan apk tersebut. Serta ada beberapa perangkat pemerintah lainnya yang ikut terlibat untuk menganjurkan aplikasi siskeudes.