Kalian sudah tahu bagaimana cara cek typo di Word? Jika belum maka kalian berada di tempat paling tepat. Karena kita sudah menyiapkan penjelasan lengkapnya. Terlebih lagi kalau kalian sering melakukan typo ketika sedang menggunakan software tersebut.
Seperti sudah kita ketahui bahwa Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengolah kata. Untuk memberikan kenyamanan dalam penggunaan, aplikasi tersebut juga sudah menyediakan berbagai fitur menarik kepada para penggunanya.
Baca juga: 3 Cara Menggabungkan File Word Dalam Waktu Singkat
Hanya saja, tidak sedikit dari pengguna ternyata sering sekali melakukan kesalahan dalam penulisan atau biasa disebut dengan typo. Typo dalam jumlah yang sedikit mungkin tidak terlalu bermasalah, namun bagaimana jika kesalahan tersebut cukup banyak di beberapa dokumen sekaligus, tentu akan sangat merepotkan bukan.
Tetapi untungnya pihak Word sendiri sudah menyediakan berbagai macam fitur berguna yang bisa kalian gunakan. Salah satunya adalah fitur yang bisa kalian gunakan untuk melakukan pengecekan akan adanya kesalahan dalam penulisan tersebut.
Walaupun demikian tidak sedikit dari pengguna masih belum mengetahui bagaimana cara dalam melakukan pengecekannya. Oleh sebab itulah, kita sudah menyiapkan ulasan penting untuk cara cek typo di bawah ini.
Mengenal Sekilas Tentang Typo
Sebelum membahas ke pembahasan cara cek typo di Word, maka terlebih dahulu pengguna perlu untuk mengetahui arti dari typo dahulu. Sebab tidak sedikit dari kalian terutama bagi masyarakat awam mungkin belum memahami lebih lanjut maksud dan tujuannya.
Adapun arti typo sendiri merupakan salah ketik di mana berarti terdapat sebuah kesalahan di dalam ejaan yang diakibatkan karena kesalahan pengetikan. Kata tersebut berasal dari singkatan typographical error.
Namun secara teknik, artinya mencakup kesalahan di mana disebabkan karena kerusakan mekanis atau tangan atau jari terpeleset. Tetapi tidak mengandung adanya kesalahan yang diakibatkan ketidaktahuan.
Masalah salah ketik sendiri biasanya terjadi pada saat seseorang mengetik dengan cepat mengikuti pikiran di mana juga tidak kalah cepatnya. Pada saat inilah, kalian mungkin lupa untuk mengetik karakter tertentu, menggunakan huruf besar atau mengetik dua huruf secara berurutan.
Kesalahan penulisan sendiri biasanya paling sering terjadi pada pekerjaan di mana menggunakan komputer atau laptop. Jadi untuk meminimalisir kesalahan tersebut, maka usahakan untuk selalu berhati-hati dalam mengetik dan sebaiknya selalu menjaga fokus.
Kesalahan dalam pengetikan biasanya juga dapat terjadi ketika kalian menggunakan software bernama Microsoft Word ini. Jika kalian sering melakukan kesalahan tersebut, maka sebaiknya harus segera memahami bagaimana cara cek typo di Word sekarang juga.
2 Cara Cek Typo di Word Tanpa Aplikasi
Tidak bisa dipungkiri apabila kesalahan dalam proses pengetikan memang seringkali membuat sebagian besar dari kalian akan merasa jengkel bukan? Terlebih lagi kalau dokumen yang sudah jadi tersebut cukup banyak, maka akan membuat ribet saja.
Sekarang cara cek typo di Word sendiri bisa dilakukan dengan mudah dan tanpa menggunakan bantuan aplikasi apapun. Berikut beberapa cara yang bisa pengguna Word lakukan untuk mengecek kesalahan pengetikan ejaan:
Menggunakan Fitur Spelling dan Grammar
Seperti sudah kita singgung sebelumnya bahwa di dalam Microsoft Word sendiri sebenarnya sudah menyediakan fitur yang cukup berguna. Tetapi tidak sedikit dari kalian mungkin tidak mengetahuinya bukan?
Fitur tersebut bernama spelling dan grammar di mana dapat pengguna manfaatkan untuk melakukan pengecekan typo. Ini merupakan fitur bawaan, sehingga kalian tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan. Untuk mengaktifkan fitur tersebut, silahkan simak cara cek typo di Word berikut:
- Silahkan buka file yang ingin kalian cek ejaannya terlebih dahulu
- Pilih menu “Review” di dekat Mailings di bagian atas
- Klik menu “Proofing”
- Pilihlah spelling & grammar
- Kemudian pengguna dapat klik pada bagian spelling
- Nantinya akan muncul tampilan menu editorial untuk melakukan pemeriksaan setiap kata yang terdapat pada dokumen. Apabila terdapat kata salah, maka komputer akan langsung menandai kata tersebut dengan warna merah.
Menggunakan Autocorrect
Masih ada cara cek typo di Word berikutnya yang dapat kalian pilih yakni dengan mengaktifkan adanya fitur autocorrect di dalam Microsoft Word. Untuk mengaktifkannya sendiri cukup mudah, pengguna dapat mengikuti langkah di bawah ini:
- Silahkan buka Microsoft Word
- Pilih menu “Customize Quick Access Toolbar”
- Pilihlah menu More Commands dan klik “Proofing”
- Tab pada autocorrect option
- Pilih replace text as you type
- Buka kembali aplikasi Word
- Klik file yang ingin diedit
- Kemudian pilih menu “Options”
- Klik pada menu “Proofing”
- Langsung tab pada autocorrect options
- Tunggu terlebih dahulu hingga kotak dialog autocorrect di dalam setingan bahasa tertentu
- Nantinya pengguna dapat menggunakan menu autocorrect berdasarkan bahasa yang diinginkan.
Download Kamus Bahasa Indonesia
Jika kalian ingin lebih mudah dalam cara cek typo di Word pada dokumen berbahasa Indonesia, maka kita sarankan agar mendownload dan menambahkan kamus bahasa Indonesia terlebih dahulu.
Hal tersebut bukan tanpa alasan karena pengaturan bahasa di Word adalah bahasa Inggris secara default. Untuk mengunduh kamus bahasa Indonesia sendiri sangat mudah, ikuti beberapa langkahnya berikut ini:
- Masuk ke dalam menu spelling and grammar pada penjelasan di poin sebelumnya. Nantinya terdapat pilihan bahasa yang terdapat pada menu di bagian bawah Add to Dictionary
- Cari dan pilihlah bahasa Indonesia
- Tab OK
- Nantinya sistem akan langsung meminta pengguna untuk menambahkan bahasa Indonesia
- Langsung pilih download untuk memasukkan kamus bahasa Indonesia ke dalam sistem
- Aplikasi browser yang digunakan akan langsung membuka halaman untuk mengunduh
- Jika proses selesai, klik pada file office setup.exe
- Tab instal untuk melakukan proses instalasi
- Kembali ke dokumen dan ikuti cara cek typo di Word seperti penjelasan sebelumnya.
4 Aplikasi untuk Mengecek Typo pada Word
Selain cara cek typo di Word tanpa menggunakan aplikasi di atas, kita juga masih mempunyai rekomendasi cara lainnya yakni menggunakan aplikasi tambahan. Sudah ada banyak aplikasi yang bisa kalian manfaatkan untuk melakukan pengecekan tersebut.
Tetapi hanya ada beberapa rekomendasi aplikasi untuk mengecek kesalahan ejaan yang kita sarankan diantaranya adalah:
Google Docs
Google merupakan salah satu perusahaan teknologi terbesar di dunia di mana juga menawarkan fitur cek typo bernama Google Docs. Untuk menggunakannya, kalian dapat mengaksesnya secara online.
Tidak hanya untuk mengecek typo saja, tetapi Google Docs juga dapat berguna untuk mengecek grammar pada dokumen tertentu. Sayangnya, fitur tersebut hanya mendukung tulisan berbahasa Inggris saja.
Typo Online
Sesuai dengan namanya, aplikasi di atas berguna untuk mengecek kesalahan ejaan atau typo. Ini merupakan sebuah platform buatan dari anak Indonesia dan telah ada sejak tahun 2021 lalu.
KBBI Edisi V
Cara cek typo di Word berikutnya adalah dengan menggunakan KBBI edisi V ini. Sesuai dengan namanya, ini merupakan kamus di mana di dalamnya terdapat arti dari semua kata berbahasa Indonesia. Tetapi seiring berkembangnya waktu, juga sudah menyediakan fitur untuk cek typo.
Periksa Kata
Pilihan aplikasi terakhir yang dapat digunakan adalah Periksa Kata. Di mana keberadaannya bisa dimanfaatkan buat mengecek typo yang terdapat pada Microsoft Word. Karena keberadaannya sudah mendukung bahasa Indonesia.
Tips Agar Terhindar dari Typo
Sudah mengetahui bagaimana cara cek typo di Word di atas? Berikutnya pengguna juga harus memahami bagaimana tips agar terhindar dari kesalahan pengetikan. Sebab kesalahan tersebut terkadang akan membuat sebagian besar dari kita merasa jengkel.
Tips pertama agar terhindar dari namanya typo adalah dengan membaca ulang dokumen yang sudah kalian buat tersebut. Jika perlu, baca secara berulang ulang dan jangan berhenti untuk mencari kata salah terlebih dahulu.
Kedua, jangan lupa agar selalu memeriksa ejaan sekaligus tata bahasa tersebut dengan benar. Agar bisa lebih mudah dan cepat, silahkan gunakan tutorial dan sejumlah aplikasi tambahan yang sudah kita ulas pada pembahasan sebelumnya.
Ketiga, sebaiknya kalian juga harus mendapatkan istirahat yang cukup terlebih dahulu misalnya adalah dengan berjalan jalan, membaca sesuatu di mana tidak berhubungan dengan pekerjaan ataupun tidur.
Baca juga: Daftar Link e-Meterai untuk Berbagai Kemudahan Bertransaksi
Kesalahan dalam ejaan penulisan di Word memang seringkali membuat sebagian besar dari pengguna akan merasa kesal terutama kalau deadline pekerjaan sudah dekat. Inilah pentingnya agar selalu memahami bagaimana cara cek typo di Word.
