Terdapat 3 cara menggabungkan file Word sehingga menjadi satu dokumen tanpa memakan waktu lama. Hal ini sangat dibutuhkan sehingga bisa bekerja dengan efektif tanpa harus membuang waktu.
Apalagi MS Word merupakan salah satu aplikasi yang sudah tidak asing lagi di zaman sekarang terutama untuk yang bekerja. Melalui aplikasi ini kalian bisa mengolah kata maupun membuat dan menyunting dokumen.
Baca juga: 7 Cara Mengamankan Gmail dari Serangan Hacker
Baik di dunia pekerjaan maupun pendidikan pasti memanfaatkan aplikasi satu ini. Bahkan tersedia berbagai macam fitur digunakan secara gratis sehingga bisa bekerja secara maksimal. Walaupun banyak orang sudah tidak asing lagi dengan aplikasi ini tetapi masih banyak yang belum mengetahui tentang cara menggabungkan file Word.
Apabila informasi seperti ini tidak diketahui maka akan mempersulit diri sendiri. Karena bisa membuat pekerjaan lama untuk diselesaikan, ditambah lagi kalian mengerjakannya secara manual tanpa memanfaatkan fitur yang disediakan.
Sejarah Kemunculan Microsoft Word
Sebelum mengetahui secara mendetail tentang 3 cara menggabungkan file Word maka harus tahu tentang sejarah kemunculannya. Awalnya aplikasi ini dikenal dengan Multi Tool Word yang muncul pada tahun 1983 pada sistem Xenix.
Karena seiring berjalannya waktu terdapat versi lain dikembangkan pada sistem operasi lain seperti di Apple Macintosh, OS/2 dan Microsoft Windows. Sebenarnya ide dari aplikasi ini berasal dari aplikasi Bravos.
Bravos adalah program pengolah kata berbasis grafik pertama di dunia yang diciptakan oleh Xerox Palo Alto Research Center. Setelah menciptakan aplikasi tersebut para pengembangnya pindah ke Microsoft di tahun 1981 hingga menciptakan aplikasi Multi Tool Word.
Perkembangan aplikasi ini mulai terlihat pada tahun 1989 di mana Microsoft Word beroperasi di Windows. Setahun kemudian muncul Microsoft Windows versi 3.0 membuat penjualan program Microsoft mengalami kenaikan.
Hal ini terjadi karena terdapat Microsoft Word 1.0 yang didesain untuk sistem operasi tersebut di mana saat digunakan pada versi lebih rendah tidak akan maksimal performanya.
Sampai sekarang seluruh kegiatan tulis menulis menggunakan aplikasi ini. Bahkan sekarang juga didukung pada berbagai sistem operasi mulai dari Windows sehingga smartphone seperti Android dan iOS. Hal ini membuat kalian harus paham tentang 3 cara menggabungkan file Word seperti apa.
Fungsi yang Dimiliki MS Word
Hal yang tidak boleh kalian lewatkan selain 3 cara menggabungkan file Word adalah tentang fungsi ditawarkan. Dengan langkah seperti ini kalian dapat memaksimalkan kehadiran aplikasi ini. Berikut fungsi yang membuat aplikasi ini memiliki nilai lebih yaitu:
- Dapat Menciptakan Dokumen Baru
Melalui aplikasi ini maka mempermudah kalian untuk menciptakan dokumen baru dengan cepat dan dalam bentuk apapun mulai dari teks tabel, hingga gambar. Pastinya MS word juga bisa dimanfaatkan membuat berbagai macam dokumen.
Seperti surat, jurnal, buku dan masih banyak lainnya. Bahkan terdapat juga berbagai ukuran kertas bisa disesuaikan dengan kebutuhan saat membuat dokumen.
- Menyunting Dokumen Sudah Ada
Apabila terdapat dokumen terdapat kesalahan di dalamnya seperti pengetikan tidak benar maka bisa disunting melalui program ini. Jadi kalian bisa menyunting sebuah dokumen dari aplikasi pengolah kata lainnya asalkan formatnya tetap sama. Jadi aplikasi ini sangat ramah untuk berbagai tipe dokumen.
- Membuat Dokumen dengan Format Baru
Melalui program ini maka kalian bisa membuat format dokumen yang lebih profesional. Apalagi terdapat berbagai macam fitur yang berhubungan tentang pemformatan dokumen, salah satunya yaitu bisa mengatur tipe huruf beserta besarnya.
Bahkan yang tidak kalah menarik bisa juga mengubah bentuk dokumen yang awalnya Word ke PDF maupun jenis lainnya. Bahkan terdapat 3 cara menggabungkan file Word maka bisa membantu kalian untuk menyatukannya dalam 1 file.
3 Cara Menggabungkan File Word Anti Ribet
Jika kalian memiliki beberapa dokumen tetapi ingin menyatukannya agar tidak tercerai berai maka bisa mempraktekkan cara mudah menggabungkan file Word. Pastinya sangat sulit untuk membaca dokumen yang terpecah belah. Apalagi ada banyak caranya sehingga jika gagal bisa dicoba yang lainnya yaitu:
- Cara Copy Paste
Salah satu dari 3 cara menggabungkan file Word yang sederhana tetapi banyak digunakan adalah satu ini. Apalagi langkahnya sangat mudah dan bisa menggabungkan beberapa file menjadi satu kesatuan.
- Caranya hanya perlu memblok seluruh isi dokumen lalu pilih menu copy atau salin, jika ingin lebih singkat maka bisa menekan Ctrl+C di keyboard.
- Kemudian buka file yang ingin disatukan dan tekan Ctrl+V. Bisa juga menggunakan cara seperti klik drop down pada clipboard di bagian bawah tab home agar bisa mendapatkan opsi paste.
- Menggunakan File Option
Jika kalian ingin menggabungkan banyak file menjadi satu maka cara ini adalah pilihan yang tepat dibandingkan copy paste.
- Cara menggabungkan file Word adalah tentukan dokumen mana yang menjadi template untuk digabungkan seluruh file nanti.
- Kemudian buka file tersebut dan scroll sampai bagian bawah, arahkan mau ke menu insert lalu pilih page break agar membuat lembar baru secara otomatis tanpa harus menekan enter.
- Kemudian klik ribbon “insert” dan cari menu objek dan pilih text from file. Kalian hanya perlu memilih dokumen yang ingin digabungkan ke dalam file tersebut dengan Ctrl dan klik beberapa dokumen yang ingin digabungkan.
- Lalu klik insert dan file secara otomatis akan bergabung.
- Memanfaatkan Tools Online
Jika kalian merasa dua cara di atas ribet maka salah satu dari 3 cara mudah menggabungkan file Word adalah menggunakan tools online. Cara ini sangat sederhana dan bisa menggabungkan hanya dalam waktu hitungan detik.
Fitur yang Dimiliki Oleh Word
Setelah mengetahui apa saja 3 cara menggabungkan file Word dalam waktu singkat maka jangan lewatkan tentang fitur yang ditawarkan. Kehadiran fitur ini bisa membantu kalian bekerja dengan mudah dan bisa membuat dokumen lebih rapi. Beberapa fitur tersebut yaitu:
- Fitur Format Teks
Jika ingin mengubah gaya dan format teks seperti cetak tebal maka bisa menekan Ctrl+B dan untuk cetak miring dengan Ctrl+I. Pastinya kalian bisa memilih ukuran font dan warna sehingga terlihat menari.
- Bisa Menambahkan Tabel
Jika dalam sebuah file diminta untuk melampirkan tabel, grafik, maupun gambar maka tidak perlu khawatir sebab terdapat fitur tersebut. Jadi bisa mempermudah kalian untuk menampilkan data secara akurat dalam dokumen nantinya.
- Fitur Mengatur Paragraf
Agar tulisan dalam dokumen menjadi rapi dan enak dibaca maka bisa menggunakan fitur yang satu ini. Karena bisa mengatur paragraf, baris hingga memisahkan halaman. Terdapat beberapa pilihan yang bisa digunakan sesuai kebutuhan.
- Fitur Pemeriksa Ejaan
Melalui fitur ini maka kalian bisa memeriksa ejaan dalam tulisan apakah sudah benar atau tidak. Karena tidak menutup kemungkinan pada saat mengetik terdapat typo yang bisa membuat orang kesulitan untuk memahami informasi dalam tulisan tersebut. Pastinya fitur ini tidak kalah penting dari cara menggabungkan file Word dan sangat dibutuhkan.
Kelebihan yang Ditawarkan untuk Pengguna
Selain memiliki 3 cara menggabungkan file Word sebenarnya program ini memiliki banyak kelebihan yang bisa menguntungkan para pengguna. Salah satunya tampilannya yang sangat sederhana sehingga mudah dipahami oleh para pemula dan pastinya tidak membuat bingung.
Jadi kalian paham menggunakannya walaupun sebelumnya menggunakan program lain yang sejenis. Selain itu juga dilengkapi berbagai macam alat dasar yang mendukung untuk penulisan dokumen dan pastinya sangat lengkap.
Jadi bisa memenuhi seluruh kebutuhan kalian pada saat bekerja. Ditambah lagi terus bermunculan berbagai macam versi terbaru yang lebih kompleks dan bagus dibandingkan sebelumnya sehingga semakin mempermudah pada saat menggunakannya.
Bahkan melalui aplikasi ini kalian juga bisa menyimpan file dengan berbagai macam format yang tersedia di fitur Save As. Jadi tipe file tidak hanya berupa dokumen Word tetapi bisa diubah menjadi PDF tanpa menggunakan alat bantu.
Untuk kalian di bidang pendidikan sehingga sering membuat daftar pustaka maupun daftar isi maka terdapat menu References. Jadi pada saat membuat daftar pustaka dan daftar isi tidak akan memakan waktu lama dan pastinya otomatis.
Baca juga: Ini Dia Dampak Buruk Deepfake, Kenali dan Waspadai
Namun menu ini tidak tersedia di MS Word versi 2003 tetapi jika menggunakan versi terbaru bisa memanfaatkannya. Pastinya ada banyak lagi kelebihan yang dimiliki dan belum tentu tersedia di aplikasi sejenis, pastikan juga untuk selalu paham tentang 3 cara menggabungkan file Word sehingga tidak kebingungan.
