Kehadiran Microsoft Outlook berguna untuk kegiatan bisnis menjadi lebih efektif serta efisien. Berkat kemampuannya yang memudahkan pekerjaan ketika kita berada dimana saja, akan membantu kegiatan bisnis menjadi lebih meningkat.

Baca juga : 5 Aplikasi Pengolah Kata Selain Microsoft Word

Microsoft selalu memberikan yang terbaik bagi para penggunanya, selain sistem OS berbagai produk besutannya memiliki tujuan mempermudah kegiatan bisnis atau pekerjaan kantoran. 

Seperti adanya Microsoft Office serta beberapa produk unggulan lainnya. Pengelolaan kegiatan bisnis juga menjadi lebih terstruktur dengan memanfaatkan Microsoft Outlook. 

Bagi sebagian orang mungkin masih terdengar asing sekali, untuk mengetahuinya silahkan simak pembahasan lengkapnya. Kita akan membahas atau mengenal apk tersebut serta mengetahui hal-hal apa saja yang bisa kalian lakukan dengan apknya.

Apa Itu Microsoft Outlook

Merupakan sebuah aplikasi yang akan membantu penggunanya untuk menyambungkan kalender, akun email, serta file hanya dalam satu tempat saja. Seringkali kita merasa pusing mengatur jadwal pertemuan bahkan melewatkan meeting penting.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut kalian dapat menggunakan Microsoft Outlook. Desain terbarunya outlook memungkinkan para pengguna untuk melakukan banyak hal hanya dalam satu kotak masuk saja.

Dalam kegiatan bertukar email, kita juga sering merasa kewalahan mana yang paling penting dan hanya email penawaran biasa. Fitur dalam apk ini bisa kalian manfaatkan, yakni dengan membuat email prioritas, sehingga emailnya berada pada bagian atas.

Peralihan dari email ke kalender untuk membuat jadwal bisa kita lakukan hanya dengan beberapa klik saja. Kehadirannya benar-benar membantu kegiatan bisnis menjadi lebih efisien serta terstruktur dengan baik.

Terutama mengelola jadwal harian super sibuk, akan jauh lebih mudah hanya dengan melakukan beberapa langkah saja. Kerennya lagi, tidak hanya tersedia untuk perangkat Microsoft tapi juga tersedia apk android.

Tidak perlu repot-repot membawa laptop kemanapun, karena dengan menggunakan ponsel sekalipun kalian tetap bisa membuatnya dengan mudah. Selain sejumlah manfaat tersebut, pengguna Microsoft Outlook bisa merasakan kelebihan lainnya.

7 Kelebihan dari Microsoft Outlook

Fungsi dari outlook sudah kita sebutkan pada pembahasan sebelumnya, yakni seperti bertukar email, mengelola kalender, menyimpan kontak, serta melacak tugas. Sehingga memudahkan kegiatan sehari-hari terutama dalam dunia bisnis.

Selain beberapa hal tersebut, ada sejumlah fitur penting lainnya bisa kalian coba. Ini akan membantu membuat jadwal kalian lebih terstruktur juga lebih produktif. Tidak terlalu banyak orang tahu dengan beberapa hal berikut;

Pengingat untuk Melampirkan File

Fitur dalam apk ini memang tidak bisa memberikan peringatan tugas yang sebelum tidak kalian masukkan ke janji atau lupa untuk kalian tulis. Tapi dengan adanya fitur pengingat melampirkan file ini, cukup membantu kita mengirim email tanpa lampiran.

Ketika menulis email terbaru serta mengetik kata-kata, kemudian langsung mengirimkannya tanpa melampirkan file fitur ini langsung memberikan peringatan apakah kita lupa menaruh lampiran pada email.

Setelah itu, kalian bisa langsung menghentikan proses pengiriman email tanpa file tersebut. Jadi tidak akan ada lagi kegiatan lupa melampirkan file pada sebuah email penting, karena langsung mendapat peringatan secara langsung.

Hadirnya fitur tersebut sangat membantu sekali, tidak akan ada lagi kesalahan dalam pengiriman pesan terutama dalam kegiatan berbisnis.

Tidak Akan Melewatkan Penerbangan

Kelebihan lain yang Microsoft Outlook tawarkan bagi para penggunannya, tersedia fitur pengingat. Konfirmasi pemesan hotel, sewa mobil, perjalanan dengan kereta, atau penerbangan pesawat seringkali masuk ke email.

Tidak jarang dari kita lupa untuk mengatur jadwal tersebut, sehingga lupa atau mengakibatkan ketinggalan penerbangan. Hebatnya, melalui aplikasi ini sistemnya secara otomatis akan menambahkannya ke Kalender dengan informasi penting terkait.

Seperti informasi tentang nomor pelacakan, serta tautan pentingnya. Sehingga tidak akan ada lagi acara ketinggalan penerbangan atau perjalanan lainnya. Namun saat ini, Microsoft Outlook belum bisa menghitung jarak waktu perjalanan ke bandara.

Pastikan sebelum melakukan perjalanan, melihat keadaan lalu lintasnya terlebih dahulu. Agar bisa menghindari keadaan macet di jalanan.

Fokus pada Chat Penting

Pasti kita sering mendapatkan email tidak penting bahkan rasanya ingin sekali kalian abaikan begitu saja. Serta ingin lebih fokus pada email-email penting saja. 

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, daripada menghapusnya satu per satu cobalah mengabaikan pesan. Nantinya seluruh pesan tidak penting tersebut, akan pindah ke folder item terhapus. Caranya juga mudah sekali:

• Pilih percakapan atau pesan ingin kalian abaikan
• Pada tab beranda, silahkan pilih hapus
• Kemudian klik Abaikan
• Terakhir pilih Abaikan percakapan

Cara tersebut cukup efektif untuk menyortir mana pesan penting dan tidak penting sama sekali. 

Tidak Perlu Khawatir Melewatkan Pesan Penting

Email seringkali kita jadikan perantara mengirim lamaran pekerjaan, menunggu kode penting dari suatu perusahaan, atau pesan penting dari bos. Tapi ada beberapa hal yang memungkinkan kalian untuk tidak memantau Microsoft Outlook secara terus menerus.

Silahkan gunakan pemberitahuan item baru dari aplikasi tersebut, yakni memberi tahu ada pesan masuk yang memenuhi kriteria penting tertentu. Yang mana pesan tersebut akan tampil pada bagian atas apk. Sehingga tidak akan ada pesan penting terlewatkan, langkah-langkahnya sangat mudah sekali:

• Silahkan pilih file
• Klik opsi
• Pilih Email
• Setelah itu tap ‘kedatangan pesan’
• Aktifkan centang pada ‘Tampilkan Peringatan Desktop’
• Terakhir klik Ok

Dengan beberapa langkah tersebut, maka balasan email atau email penting dari kontak tersebut langsung muncul pada bagian notifikasi apk.

Membersihkan Folder

Tidak jarang kita memiliki kotak masuk dalam jumlah ratusan bahkan ribuan pesan tidak penting. Kemungkinan juga dari pesan tersebut terdapat pesan sama satu dengan lainnya, atau juga pesan belum kita respon, pernah kalian baca, tapi tetap ada.

Atau belum terhapus sama sekali, sehingga membuat kotak masuk menjadi penuh. Untuk menghapusnya kalian bisa menggunakan tombol ‘Bersihkan’ agar bisa menghapus seluruh pesan tersebut.

Tapi tetap, menyisakan beberapa pesan belum terbaca atau pesan mengandung informasi penting. Pengguna bisa merasakan sensasi memiliki kotak masuk bersih dengan beberapa langkah ini:

• Silahkan buka bagian Beranda
• Kemudian klik logo tempat sampah
• Pilih ‘Bersihkan’

Sangat mudah sekali untuk melakukan pembersihan pesan tersebut. Tapi sebelumnya juga jangan lupa pilih antara bersihkan percakapan, folder, dan bersihkan folder & Subfolder.

Membuka Beberapa Tab Jendela Microsoft Outlook

Salah satu hal keren lainnya yang bisa kalian lakukan dengan aplikasi ini, membuka beberapa jendela dalam satu waktu. Pastinya kalian pernah merasa ingin beralih dari kontak masuk ke kalender dengan cepat tapi tetap melihatnya secara berdampingan.

Hal tersebut bisa terjadi ketika kalian menggunakan apk satu ini, hanya dengan cara memilih tombol sesuai keinginan pada panel navigasi sudah tersedia. Jika kalian ingin membuka salah satunya pada jendela Outlook baru, silahkan klik kanan dan pilih jendela baru.

Dengan fitur tersebut, memudahkan kita untuk memantau email sambil melihat beberapa hal penting lainnya pada kalender, kontak catatan, atau lainnya.

Tersedia Sebutan

Selain kelebihan Microsoft Outlook sudah kita bahas sebelumnya, fitur lain bisa kalian rasakan adanya sebutan atau @sebutan. Pengguna pasti pernah mengalami posisi mengirim email pada puluhan rekan kerja, tapi ingin tahu jawabannya dari beberapa orang saja.

Kemudian untuk menyorot nama mereka kita seringkali menggunakan efek teks miring, tebal, atau garis bawah. Kini kalian tidak perlu melakukannya lagi, tinggal ketik @ ikuti dengan nama mereka, nantinya akan terjadi beberapa hal ini;

• Nama mereka langsung menjadi sorotan dalam isi pesan.
• Nama mereka akan secara otomatis ditambahkan pada baris ‘Kepada’ pada email.
• Ketika mereka menerima pesan tersebut bisa langsung melihat “@”, sehingga penerima pesan rahu bahwa namanya disebutkan dalam pesan tersebut.

Mengapa Harus Menggunakan Microsoft Outlook

Melalui aplikasi ini kita bisa merasakan pengalaman mengatur jadwal, hal-hal penting serta menerima email menjadi lebih mudah. Terutama bagi kalian yang sering melakukan perjalanan, atau jadwal mengisi acara aplikasi satu ini sangat membantu sekali.

Jadwal menjadi lebih teratur, ada bagian pengingat agar tidak melupakan jadwal acara atau perjalanan tertentu. Selain itu, bisa membaca email-email penting secara mudah, serta menyingkirkan pesan tidak penting dengan beberapa klik saja.

Baca juga : Ketahui AI Microsoft Teknologi Terbaru yang Canggih

Sangat bermanfaat sekali, baik pengguna laptop atau ponsel sekalipun bisa menggunakannya tinggal unduh Microsoft Outlook pada Play Store atau Microsoft Store.