Anywhere operation lahir melalui peristiwa di tahun 2020, yang menguji prinsip tentang ketahanan perusahaan terlepas dari sumber daya, personel, atau lokasi fisik, kesiapan digital, dan kolaborasi virtual.
Baca juga : Aplikasi AI untuk Copywriting, Peluang Bisnis Masa Depan
Peralihan tiba-tiba ke apa yang kita semua pikir akan menjadi periode singkat bekerja dari rumah, telah terjadi sekitar tiga tahun sekarang.
Cara lama dalam melakukan sesuatu jelas sudah usang sekarang, karena kita memiliki cukup waktu untuk beradaptasi, mengadopsi alat baru, dan menyesuaikan diri dengan rutinitas dan cara berfungsi yang baru.
Ungkapan tersebut diciptakan untuk mendefinisikan paradigma baru kerja, yang menggambarkan organisasi yang menggunakan teknologi, struktur tim, proses, memanfaatkan infrastruktur terdistribusi, hingga melayani basis pelanggan di mana-mana.
Bagaimana Cara Kerja Anywhere Operation?
Penyampaian layanan pelanggan, akses untuk pekerja dan karyawan jarak jauh, dukungan dan motivasi, serta pengembangan produk semuanya dipengaruhi oleh model organisasi berbasis teknologi informasi seperti yang sedang dibahas ini.
Kondisi sistem ini memerlukan perhatian serius. Kemampuan praktik kerja untuk menawarkan akumulasi yang signifikan sebagai pola regeneratif dalam menyelesaikan tugas secara efektif menjadi penyebabnya.
Akses sistem yang lebih fleksibel ke semua prosedur perusahaan dan operasi bisnis, yang dapat digunakan kapan saja dan dari lokasi mana saja, merupakan komponen utama.
Berdasarkan hal tersebut dapat disimpulkan bahwa anywhere operation merepresentasikan seluruh karyawan, mitra bisnis, bahkan pelanggan dapat berkomunikasi setiap saat tanpa harus melakukan kontak fisik.
Dan tidak dapat dipungkiri bahwa berbagai bisnis, termasuk sektor perbankan saat ini sedang menggunakannya. Semua konsumen tidak perlu lagi mengunjungi bank secara fisik, yang merupakan salah satu contoh kemudahan.
Karena semua proses sekarang dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah tanpa perlu menunggu dalam antrean yang banyak, hanya perlu melakukan konfirmasi secara online.
Secara alami, sistem kerja yang dilakukan ini mengarah pada mekanisme seperti ini, yang jelas dilakukan untuk memudahkan pekerjaan semua orang. Kalian harus menyadari keuntungan yang tercantum di bawah ini.
6 Keunggulan Anywhere Operation yang Menjamin Mobilitas Bisnis
Tahun 2020 membawa kesinambungan bisnis ke depan. Yang benar adalah bahwa berbagai faktor luar dapat secara serius mengganggu operasi, memaksa penutupan atau pemulihan bencana.
Melaksanakan sistem yang dapat disebut work from home atau WFH ini, dapat menjadi langkah maju yang besar dalam hal perencanaan kesinambungan bisnis dan pemulihan bencana.
Terutama karena banyak masalah mendasar yang dihadapi bisnis, seperti memiliki kapasitas yang cukup bagi karyawan untuk beroperasi dari tempat yang berbeda, telah ditangani.
Anywhere operation terdiri dari apa yang disebut sebagai modalitas cloud. Ini adalah program yang saat ini beroperasi dan mampu menjalankan tugas dalam skala besar selain menggunakan metode korporat konvensional.
Tidak ada server, firewall, atau komponen lain yang diperlukan untuk pengoperasian. Ini memiliki konfigurasi terdiversifikasi yang tepat sebagai gantinya. Sederhananya, operasi di mana saja membantu perusahaan dalam:
Akses Jarak Jauh yang Aman
Prosedur keamanan yang ketat dapat diberlakukan untuk memungkinkan akses jarak jauh yang lebih aman. Sebagai hasilnya, akses ke jaringan luas yang dapat disalurkan dari mana saja diberikan kepada tim dukungan.
Perjanjian tingkat layanan jangka panjang (SLA) ditingkatkan sebagai hasil dari peningkatan besar waktu penyelesaian rata-rata (MTTR).
Penerapan Otomatis
Manajemen dan otomatisasi penerapan produk dan layanan di seluruh infrastruktur terdistribusi adalah manfaat lain dari penerapan anywhere operation.
Otomasi yang lebih besar dan inovasi berkelanjutan serta desain ulang versi baru dicapai melalui penurunan rasio risiko. Tim penguji kualitas lebih mampu memberikan hasil dan komentar yang akurat dengan cepat.
Dukungan Pelanggan Berkelanjutan
Bisnis dapat memberikan bantuan teknis sepanjang waktu berkat akses anywhere operation yang aman, yang juga meningkatkan layanan pelanggan secara dramatis.
Pelanggan yang bervariasi didukung oleh pelaksanaan kegiatan dengan nilai-nilai yang kuat, dan dukungan kualitas yang berdampak positif pada loyalitas merek dan membantu meningkatkan skor promotor bersih.
Penghematan Biaya
Kalian dapat memangkas biaya sekarang dan di masa depan dengan pengoperasian dimanapun ini. Baik biaya di muka maupun harga pemeliharaan dan pembaruan arsitektur lokal berkurang.
Investasi awal kalian lebih rendah karena lebih sedikit perlengkapan yang diperlukan di lokasi, dan dapat mengoperasikan infrastruktur langsung dari cloud kapan pun kalian mau dan di mana pun.
Tidak Ada Sistem Pembayaran Transportasi
Justifikasi berikut ini juga berkaitan dengan struktur kerja anywhere operation yang akan menekan biaya transportasi. Ini signifikan dan menjamin asumsi bagi perusahaan, karyawannya, dan semua yang terlibat dalam meningkatkan pendapatan.
Masuk akal jika karyawan tidak perlu datang ke kantor setiap hari, jika dialokasikan untuk menyelesaikan semua pekerjaannya secara online dari rumah sesuai dengan persyaratan sistem kerja ini.
Konsekuensinya, akan terjadi proses penghematan di bidang jasa transportasi yang menjadi kewajiban perusahaan. Apalagi jika satu perusahaan itu mempekerjakan tenaga kerja yang cukup besar dan berhak mendapatkan layanan biaya perjalanan.
Oleh karena itu, beberapa tugas yang mungkin dilakukan dari jarak jauh akan mengurangi biaya transport secara signifikan.
Menjaga Keamanan
Manfaat terakhir dari sistem kerja anywhere operation yang dapat kalian pelajari adalah, memastikan tingkat keamanan yang tinggi untuk semua jenis layanan utama.
Optimalisasi semua sistem yang relevan akan terpengaruh oleh hal ini secara kumulatif pada semua bisnis. Perlu diketahui sebelumnya bahwa proses percepatan keamanan juga semakin baik melalui mekanisme perancangan sistem kerja.
Selain itu, dengan menggunakan media berbasis internet sebagai akses utama, jaminan keamanan digital diprioritaskan dan skalanya sesuai untuk dikembangkan. Kesulitan pertama dengan implementasi sistem adalah dalam mengembangkan teknologi.
Setidaknya ada tiga jenis teknologi berbeda yang dapat membuat proses sistem anywhere operation menjadi lebih nyaman.
Teknologi yang mendukung persyaratan kerja jarak jauh diutamakan, diikuti oleh teknologi yang mendukung semua bentuk kerja sama dan kolaborasi, dan kemudian komponen penting yang mendukung database di semua sistem kerja.
Semua faktor tersebut tidak diragukan lagi membutuhkan keamanan ganda. Tentu saja, salah satu tantangan utamanya adalah buruknya infrastruktur pendukung awal, yang mencakup komputer usang dan jaringan internet yang kurang bertenaga.
Yang kedua adalah kecenderungan personel WFH untuk berbagi sistem perangkat atau menggunakan banyak perangkat. Selain itu, sistem kerja ini akan meminta pertukaran data atau dokumen di semua fungsi bisnis.
Jika tidak dapat menawarkan tingkat keamanan tertinggi, ada kemungkinan kerentanan penyalahgunaan data akan ada dan berdampak negatif pada alur kerja sistem anywhere operation.
Oleh karena itu, perusahaan besar yang menggunakan sistem tersebut telah menyediakan protokol mereka sendiri yang berkaitan dengan semua proses kerja yang aman dan nyaman.
Ini menyiratkan bahwa otonomi karyawan dan loyalitas kerja, memiliki manfaat yang lebih besar. Membuka potensi SDM dilakukan dengan memberikan kebebasan kepada karyawan untuk bekerja bagaimanapun dan dimanapun mereka mau.
Kami pikir ini akan berdampak signifikan pada profitabilitas perusahaan dan menginspirasi karyawan untuk sukses, karena kalian sekarang memiliki potensi untuk menarik dan mempertahankan personel yang tepat dengan tujuan ambisi perusahaan.
Tantangan dan Efek Anywhere Operation Dalam Bisnis
Kebutuhan akan lingkungan perusahaan yang dinamis dan kontemporer adalah bagian tersulit. Bisnis yang belum sepenuhnya memodernisasi dan menyelesaikan strategi transformasi digital, mungkin merasa kesulitan untuk mengadopsi model sistem ini.
Ada bahaya dan kerumitan tertentu yang terlibat dalam mengatur ulang proses yang mendukung operasi di mana saja. Yakni menjadi kendala bagi check and balances berbasis IT.
Operasi untuk transformasi digital di mana saja lebih dari sekadar kumpulan prosedur dan alat bisnis unik yang memfasilitasi pekerjaan jarak jauh. Mereka adalah sistem terintegrasi yang menggunakan teknologi berbasis cloud, persyaratan keamanan tinggi, digitalisasi, dan otomatisasi untuk mencapai tujuan modular yang sama.
Anywhere operation adalah metafora untuk transformasi lintas bisnis dan proses teknologi informasi. Strategi mencakup tujuan jangka panjang dan, jika diterapkan dengan benar, berkontribusi pada transformasi yang baik dengan bantuan karyawan.
Baca juga : Mengenali Software Paling Penting untuk Kegiatan Bisnis Kita
Itu memang membutuhkan pengetahuan dan keahlian teknologi informasi, tetapi mempraktikkannya dapat sangat membantu perusahaan karena memungkinkan mereka untuk terus beroperasi bahkan dalam keadaan yang sangat tidak biasa. Jika terjadi kekurangan sumber daya, ada pakar yang dapat membantu bisnis menyiapkan anywhere operation.
